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Comment scanner un document avec votre téléphone : astuces rapides et efficaces

par Léa Garnier
Publié le : Mis à jour le :

Avec l’évolution des technologies, scanner un document n’est plus une tâche réservée aux appareils spécialisés. Votre téléphone peut désormais remplacer un scanner classique grâce à des applications et des fonctionnalités intégrées. Que vous utilisiez un iPhone ou un smartphone Android, découvrez des astuces pour scanner rapidement et efficacement vos documents directement avec votre appareil.

Utiliser l’appareil photo de votre téléphone pour scanner un document

Le moyen le plus simple de scanner un document est d’utiliser l’appareil photo de votre téléphone. Bien que cette méthode ne fournisse pas toujours la qualité optimale d’un scanner dédié, elle est rapide et accessible. Pour en profiter : 

  • placez le document sur une surface plane et bien éclairée ;
  • ouvrez l’application Appareil photo de votre téléphone ;
  • alignez le document dans le cadre et prenez une photo ;
  • ajustez la luminosité et le contraste en utilisant l’éditeur intégré pour améliorer la lisibilité.

Pour obtenir un résultat plus net, assurez-vous que votre téléphone est stable en utilisant un support ou en posant votre coude sur une surface solide. 

Scanner un document

Scanner un document : téléchargez une application dédiée

Pour une qualité de numérisation professionnelle, il est recommandé d’utiliser une application de scan. Ces outils offrent des fonctionnalités supplémentaires comme la détection automatique des bords, la conversion en PDF et l’optimisation des images.

Les meilleures applications :

  • Adobe Scan : cette application gratuite numérise vos documents en PDF avec une qualité remarquable et propose des outils de retouche avancés ;
  • CamScanner : un autre excellent choix pour convertir vos documents en fichiers numériques ;
  • Microsoft Office Lens : idéal pour scanner des documents, des tableaux blancs ou des cartes de visite.

Ces applications offrent l’avantage de permettre l’enregistrement des documents scannés directement sur des plateformes cloud comme Google Drive ou OneDrive.

Utiliser Google Drive ou Notes sur iPhone

Si vous souhaitez scanner un document sans installer d’application supplémentaire, Google Drive (pour Android) et l’application Notes (pour iPhone) offrent des solutions intégrées. 

Sur Google Drive :

  • ouvrez l’application et cliquez sur le bouton « + » ;
  • sélectionnez « Numériser » ;
  • prenez une photo du document. Google Drive optimise automatiquement le fichier pour en faire un PDF.

Sur Notes (iPhone) :

  • ouvrez une nouvelle note et appuyez sur l’icône de l’appareil photo ;
  • sélectionnez « Scanner de documents » ;
  • L’iPhone détecte automatiquement les bords du document et le numérise. Si vous souhaitez éditer votre document, vous pouvez utiliser un éditeur de texte en ligne qui est un outil intéressant pour modifier en ligne vos documents. 

Transformez vos scans en fichiers PDF

Une fois le document numérisé, vous pouvez le convertir en fichier PDF pour faciliter son partage et son archivage. La plupart des applications de scan intègrent cette fonctionnalité.

  • Sur Android : utilisez des outils intégrés ou des applications comme PDF Creator.
  • Sur iPhone : les fichiers scannés via l’application Notes ou l’appareil photo peuvent être enregistrés en PDF en utilisant la fonction de partage. 

Scanner un document avec votre téléphone

Astuce : renommez vos fichiers PDF pour une organisation plus efficace, surtout si vous numérotez fréquemment des documents. Si les documents sont dans une autre langue, vous pouvez traduire les documents PDF avec Google traduction

Améliorez la qualité avec des outils d’édition

Une fois le document scanné, vous pouvez le retoucher pour améliorer sa lisibilité. Les applications de scan comme Adobe Scan et CamScanner proposent des outils pour :

  • ajuster la luminosité et le contraste ;
  • redresser les documents mal alignés ;
  • supprimer les ombres indésirables.

Pour des options encore plus avancées, des applications comme Photoshop Express permettent de retoucher vos scans de manière professionnelle.  Alors, commencez dès aujourd’hui et facilitez vos tâches administratives en toute simplicité. 

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